Die Stadt Datteln liegt im nördlichen Ruhrgebiet und ist mit ihren ca. 36.400 Einwohnern ein attraktiver Wohn, Arbeits- und Freizeitstandort im Kreis Recklinghausen. Das in Datteln gelegene Kanalkreuz stellt weltweit den größten Knotenpunkt von künstlichen Wasserstraßen dar. Die gute Erreichbarkeit der größeren Städte des Ruhrgebietes sowie die landschaftlich reizvolle Anbindung an das Münsterland sind wesentliche Merkmale Dattelns.

Im Fachdienst 4 - Kinder, Jugend, Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen

zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden. Perspektivisch ist eine geringfügige Erhöhung der Wochenarbeitszeit möglich. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (2.002,62 € – 2.516,79 € brutto/Monat bei 25 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung).

Ihre Aufgaben

Datenpflege in KiBiz.web für städtische Kindertageseinrichtungen
Vorbereitung von Betreuungsverträgen
Zentrale Beschaffungen für städtische Kindertageseinrichtungen
Statistische Erhebungen und Meldungen
Erstellung von einheitlichen Formularen, Vorlagen und Mustern für den Schriftverkehr der städtischen Kindertageseinrichtungen
Erstellung und Pflege der Berechnungsmatrix für die finanzielle Förderung der KiTas durch das Land
Betreuung des Kita-Navigators der Stadt Datteln
Unterstützung des Vorzimmers des Dezernenten für Kinder, Jugend, Familie (1 Tag pro Woche und im Vertretungsfall, Terminkoordination, Telefondienst, Sichtung von E-Mails, Eingangspost und des besonderen Behördenpostfachs (BePo), Unterstützung bei Aufgaben und Vorgängen im Sitzungsdienst etc.)

Unsere Erwartungen

Für die Besetzung der Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung sowie Sekretariatskenntnisse erwartet.
Unverzichtbare Voraussetzung sind gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) und die Bereitschaft sich in spezifische Fachsoftware einzuarbeiten.
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Freundliches und kooperatives Verhalten sowie absolute Diskretion

Wir bieten

Eine fachliche Einarbeitung
Überwiegend regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen familien-freundlichen Gleitzeitsystems
Die Möglichkeit, durch Homeoffice-Vereinbarung auch mobil zu arbeiten
Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z. B. unsere betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf

Informationen und Kontakt

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Winziger, Leitung des Bereiches Kindertagesbetreuung (Tel.: 02363/107-274). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Walter – Personal, Organisation, Wahlen (Tel.: 02363/107-320).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.06.2026 über das untenstehende Online-Bewerbungsformular oder klicken Sie auf "Jetzt bewerben".